Tietosuojaseloste

Päivitetty: 10.8.2026 1. Rekisterinpitäjä Training First / Janne Vanhala Y-tunnus: 2124009-7 Ampiaisenkuja 3, Vantaa janne@trainingfirst.fi +358 40 834 8234 2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa Janne Vanhala, janne@trainingfirst.fi 3. Rekisterin nimi Training First -verkkosivuston asiakas- ja kävijärekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: – Yhteydenottopyyntöjen ja kartoituspuheluvarausten käsittely (oikeusperuste: sopimuksen valmistelu) – Verkkosivuston AI-chat-palvelun tarjoaminen ja yhteydenottopyyntöjen välittäminen (oikeusperuste: suostumus) – Asiakassuhteen hoitaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu) – AI-chat-palvelun väärinkäytön estäminen ja tietoturva (oikeusperuste: oikeutettu etu) – Webinaari-ilmoittautumisten vastaanotto ja webinaarin toteuttaminen: vahvistusviestin, liittymislinkin, kalenterikutsun ja muistutuksen lähettäminen (oikeusperuste: sopimuksen valmistelu ja toteuttaminen) – Tulevista webinaareista ja muista uutisista tiedottaminen, jos olet erikseen antanut siihen luvan ilmoittautumisen yhteydessä (oikeusperuste: suostumus) 5. Kerättävät henkilötiedot – Nimi – Sähköpostiosoite – Puhelinnumero (jos annat sen) – Chat-keskustelun sisältö – Chat-palvelun tekniset tiedot: IP-osoitteesta laskettu tunniste (hash-muunnos, josta osoitetta ei voi palauttaa) sekä selaimen tekniset tiedot (user agent). Näitä käytetään palvelun väärinkäytön estämiseen ja tekniseen vianselvitykseen. – Kalenterivarauksen tiedot (Google Calendar -varauksen kautta) – Webinaari-ilmoittautumisen tiedot: nimi (jos annat sen), sähköpostiosoite, ilmoittautumisajankohta sekä tieto siitä, oletko antanut luvan markkinointiviestintään 6. Tietojen säilytysaika Chat-keskustelut ja niihin liittyvät tekniset tiedot (mm. IP-tunniste ja selaintiedot) säilytetään enintään 30 vuorokautta, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisestä. Webinaari-ilmoittautumisen tiedot poistetaan automaattisesti viimeistään 6 kuukauden kuluttua webinaarin ajankohdasta. Voit perua ilmoittautumisesi milloin tahansa vahvistusviestin lopussa olevasta linkistä. 7. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, vain tarvittavassa laajuudessa: – Supabase (tietokanta, EU-alue) – Vercel (verkkosivuston ylläpito) – OpenAI (AI-chatin kieliteknologia) – Resend (sähköposti-ilmoitukset) – Google (kalenterivaraukset Google Calendarissa sekä webinaarien videoyhteys Google Meetissä) Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. 8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle Osa palveluntarjoajistamme (mm. OpenAI, Vercel, Google) käsittelee tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses) ja/tai EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn. 9. Evästeet ja kävijätilastointi Sivusto kerää anonyymiä kävijätilastoa (sivulataukset ja saapumiskanava) ilman evästeitä, tunnisteita tai henkilötietoja — tilastointia ei voi yhdistää sinuun. Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ja paikallista tallennustilaa toiminnallisuuden varmistamiseksi (mm. chat-istunnon ja evästevalintasi muistaminen). Analytiikka- tai markkinointievästeitä ei oteta käyttöön ilman erillistä suostumustasi. 10. Rekisteröidyn oikeudet Sinulla on oikeus: – Tarkastaa omat tietosi – Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista – Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa – Vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista – Tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi Tietopyynnöt: janne@trainingfirst.fi