Tietosuojaseloste

Päivitetty: 4.7.2026 1. Rekisterinpitäjä Training First / Janne Vanhala Y-tunnus: 2124009-7 Ampiaisenkuja 3, Vantaa janne@trainingfirst.fi +358 40 834 8234 2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa Janne Vanhala, janne@trainingfirst.fi 3. Rekisterin nimi Training First -verkkosivuston asiakas- ja kävijärekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: – Yhteydenottopyyntöjen ja kartoituspuheluvarausten käsittely (oikeusperuste: sopimuksen valmistelu) – Verkkosivuston AI-chat-palvelun tarjoaminen ja yhteydenottopyyntöjen välittäminen (oikeusperuste: suostumus) – Asiakassuhteen hoitaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu) – AI-chat-palvelun väärinkäytön estäminen ja tietoturva (oikeusperuste: oikeutettu etu) 5. Kerättävät henkilötiedot – Nimi – Sähköpostiosoite – Puhelinnumero (jos annat sen) – Chat-keskustelun sisältö – Chat-palvelun tekniset tiedot: IP-osoitteesta laskettu tunniste (hash-muunnos, josta osoitetta ei voi palauttaa) sekä selaimen tekniset tiedot (user agent). Näitä käytetään palvelun väärinkäytön estämiseen ja tekniseen vianselvitykseen. – Kalenterivarauksen tiedot (Google Calendar -varauksen kautta) 6. Tietojen säilytysaika Chat-keskustelut ja niihin liittyvät tekniset tiedot (mm. IP-tunniste ja selaintiedot) säilytetään enintään 30 vuorokautta, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisestä. 7. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, vain tarvittavassa laajuudessa: – Supabase (tietokanta, EU-alue) – Vercel (verkkosivuston ylläpito) – OpenAI (AI-chatin kieliteknologia) – Resend (sähköposti-ilmoitukset) – Google (kalenterivaraukset, Google Calendar) Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. 8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle Osa palveluntarjoajistamme (mm. OpenAI, Vercel, Google) käsittelee tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses) ja/tai EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn. 9. Evästeet ja kävijätilastointi Sivusto kerää anonyymiä kävijätilastoa (sivulataukset ja saapumiskanava) ilman evästeitä, tunnisteita tai henkilötietoja — tilastointia ei voi yhdistää sinuun. Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ja paikallista tallennustilaa toiminnallisuuden varmistamiseksi (mm. chat-istunnon ja evästevalintasi muistaminen). Analytiikka- tai markkinointievästeitä ei oteta käyttöön ilman erillistä suostumustasi. 10. Rekisteröidyn oikeudet Sinulla on oikeus: – Tarkastaa omat tietosi – Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista – Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa – Vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista – Tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi Tietopyynnöt: janne@trainingfirst.fi